Formation IA pour PME

Vos équipes passent des heures sur des tâches répétitives ?

Relances de devis, saisie de factures, rédaction d'emails, copier-coller entre Excel et votre logiciel… Ce temps perdu, l'IA peut vous le rendre. Cette formation d'une journée vous apprend à utiliser concrètement l'IA dans votre quotidien professionnel — pas de théorie abstraite, que du pratique. Vous repartez avec des outils qui fonctionnent dès le lendemain.

À qui s'adresse cette formation ?

• Dirigeants et managers de TPE/PME qui veulent comprendre ce que l'IA peut (et ne peut pas) faire pour leur entreprise
• Équipes opérationnelles (commercial, administratif, comptabilité) qui veulent gagner du temps au quotidien
• Aucune compétence technique requise — il suffit de savoir utiliser un ordinateur et internet

Ce que vous allez apprendre

À la fin de la journée, chaque participant sera capable de :

• Utiliser ChatGPT et Claude efficacement pour rédiger, analyser et synthétiser
• Rédiger des prompts structurés qui donnent des résultats de qualité du premier coup
• Identifier 3 à 5 tâches concrètes à automatiser dans votre activité
• Mettre en place une première automatisation fonctionnelle (relances, traitement de documents, reporting)
• Connaître les bonnes pratiques en matière de sécurité et de confidentialité avec l'IA

Programme de la journée

Matin (9h00 — 12h30)

Module 1 — L'IA démystifiée (1h)

Tour de table et échange sur vos outils actuels. Qu'est-ce que l'IA ? Ce qu'elle fait bien, ce qu'elle fait mal, ce qu'elle ne fait pas du tout. Vous repartez avec une fiche synthèse « IA : vrai ou faux »qui démonte les 10 idées reçues.

Module 2 — Maîtriser ChatGPT et Claude (1h)

Création de comptes et prise en main. La méthode RICE (Rôle, Instruction, Contexte, Exemple) pour rédiger des prompts efficaces. Exercices pratiques : rédiger un email commercial, synthétiser un document, créer un modèle de devis. Vous repartez avec une bibliothèque de 15 prompts prêts à l'emploi adaptés à votre métier.

Pause

Module 3 — L'IA appliquée à votre métier (1h15)

Démonstrations en direct sur des cas réels : automatiser une réponse client, générer un post LinkedIn, analyser un fichier Excel. Atelier en sous-groupes : chaque participant identifie ses propres tâches à automatiser. Vous repartez avec votre matrice personnalisée « Mes 5 tâches à automatiser ».

Après-midi (13h30 — 17h00)

Module 4 — Automatiser sans coder (1h30)

Panorama des outils d'automatisation (Make, Zapier, n8n). Démonstration live : créer un scénario de relance automatique en 10 minutes. Atelier guidé : chaque participant construit sa première automatisation selon son profil : - 🏢 **Commercial** : relance automatique des devis non signés - 📋 **Admin / Compta** : extraction de données d'une facture PDF vers un tableur - 📣 **Communication** : résumé hebdomadaire d'activité envoyé par email Vous repartez avec une automatisation fonctionnelle, utilisable dès le lendemain.

Pause

Module 5 — Sécurité et bonnes pratiques (45 min)

Ce qu'il ne faut jamais mettre dans ChatGPT (données clients, mots de passe, contrats). RGPD et IA : ce que dit la loi. Comment rédiger une charte d'utilisation IA pour votre entreprise. Vous repartez avec un modèle de charte personnalisable.

Module 6 — Plan d'action et clôture (1h)

Chaque participant rédige son plan d'action IA à 30 jours avec 3 priorités concrètes. Tour de table final avec conseils personnalisés. Ressources pour aller plus loin.

Ce que vous recevez

• Fiche synthèse « IA : vrai ou faux »
• Fiche mémo méthode RICE + 15 prompts par métier
• Matrice « Mes 5 tâches à automatiser » (Excel)
• Modèle de charte d'utilisation IA (Word, modifiable)
• Plan d'action individuel 30 jours
• Liste de ressources et veille IA
• Bonus : un audit IA gratuit de votre entreprise** (30 min, diagnostic + recommandations personnalisées)

Approche pédagogique

30% théorie, 70% pratique.

Vous ne regardez pas un PowerPoint pendant 7 heures — vous travaillez sur vos propres cas d'usage, avec vos propres documents. Chaque concept est illustré par une démonstration en direct et suivi d'un exercice pratique. Le formateur est un praticien : chaque outil enseigné est utilisé quotidiennement avec des clients PME.

Tarifs

Formation inter-entreprises

490 € HT / participant

• 4 à 10 participants de différentes entreprises
• En visioconférence ou en salle en Île-de-France
• Sessions mensuelles planifiées à l'avance
• Networking entre entrepreneurs inclus

Formation intra-entreprise

1 200 € HT / journée

• Jusqu'à 10 participants de votre entreprise
• Dans vos locaux ou en visioconférence
• 100% adaptée à votre contexte métier
• Délai de mise en place : 2 à 4 semaines

Le formateur

Loïc

Développeur et consultant informatique depuis 20 ans. Fondateur d'Overconsulting dans le sud ouest puis à Meaux. Formateur en développement assisté par IA. Spécialiste de l'automatisation et de l'intégration d'outils IA pour les PME.

Chaque concept que j'enseigne, je l'utilise quotidiennement avec mes clients. Pas de slides génériques — que des cas concrets tirés du terrain.

Suivi post-formation

La formation ne s'arrête pas à 17h. Chaque participant bénéficie d'une session de questions-réponses offerte à J+15 (30 minutes en visioconférence) pour faire le point sur la mise en pratique et débloquer les éventuels obstacles.

Prêt à former vos équipes ?

📞 Appelez-nous : 06 50 88 02 72

📧 Écrivez-nous : [contact@overconsulting.net](mailto:contact@overconsulting.net)

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Basé à Meaux (77) — Formations dans toute l'Île-de-France et en visioconférence.